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第48章 一年一度招新季(1/3)

    迎新工作结束的第二天清晨，我刚把宿舍的书桌整理好，就收到了体育部部长李阳发来的群通知：“全体成员九点到体育馆会议室开招新筹备会，今年招新需提前至军训前完成，具体原因会上说明。

    我抱着刚打印好的迎新总结表往体育馆走，路上碰到不少抱着书本的新生——他们正趁着9月1日到5日这5天的“校园熟悉期”，在教学楼和图书馆之间穿梭，有的还拿着校园地图，对着建筑标识小声讨论。

    往年这个时候，招新都是在军训结束后才启动，今年突然提前，我心里满是疑惑。

    走进会议室时，其他副部长已经到了，李阳正对着白板上的时间轴皱眉，见人到齐，他敲了敲黑板：“今年学校调整了学期安排，新生9月7日就要开始军训，一直到21日结束，军训后只上一周多的课，29日、30日就要办新生运动会，10月1日就放国庆假。

    要是按往年那样军训后招新，新干事刚熟悉工作就要接手运动会，满打满算只有5天准备时间，根本来不及，所以校团委要求所有校级组织和社团，必须在9月5日校园熟悉期结束前完成招新，让新成员提前熟悉流程。

    白板上的红色笔迹清晰标注着关键节点：9.1-9.5新生熟悉校园，9.7-9.21军训，9.22-9.28上课，9.29-9.30运动会，10.1起国庆假期。

    这么一捋，我瞬间明白——要是等军训结束再招新，留给新干事培训和运动会筹备的时间只有短短一周，还得扣掉上课时间，确实太仓促。

    “时间紧任务重，咱们得把分工明确好。

    ”李阳把招新计划表推到桌子中间，“张凡，你负责协调各院系新生的晚自习时间，再做一份宣讲PPT，重点突出体育部的活动亮点，让新生知道加入后能参与运动会筹备这些实务；其他副部长按院系分组，负责进班宣讲和报名表收集，争取3天内覆盖所有新生班级，9月5日必须完成招新收尾。

    我刚接过计划表，手机就震了一下，是波哥发来的微信：“忙完体育部的会没？

    有空的话晚上一起吃个饭，跟你说说咱们‘绿色旅途’公益社招新的事，今年小杨接手，第一次负责有点慌，你要是有时间，偶尔给点建议就行。

    ”我想起上学期换届后，自己就不再负责社团工作，只偶尔和波哥、刘雪聊起社团动态，便回复：“今晚可能有点忙，得赶PPT初稿，社团招新有具体问题，让小杨直接微信问我，我看到会回。

    ”波哥很快回复：“行，你先忙体育部的事，别太累。”

    跟李阳确认了后续工作节点，我抱着招新计划表回到体育馆办公区，开始统计各院系的晚自习时间。

    艺术院和体育院的干事很快发来消息，说9月4日晚上有新生班会，想把宣讲安排在2日或3日；经管院则回复，3日、4日晚上都有空，可配合体育部时间。

    我把这些信息一一记录在表格里，尽量避开新生的班会和院系活动，确保宣讲时能有足够多的新生在场。

    下午一点，我打开电脑开始做招新PPT。

    首页用了去年新生运动会的全景图，背景是红色的跑道和欢呼的人群，标题写着“校学生会体育部招新：与你一起助力29日新生运动会”；第二页介绍体育部的职能，用图标标注出“活动策划”“场地协调”“物资准备”“现场执行”四个板块，每个板块下面都配了对应的工作照片——有我们去年熬夜画场地示意图的场景，有搬运动器材的合影，还有运动会当天维持秩序的照片；第三页重点讲“加入福利”，除了综测加分，还特意加了“优先参与大型活动组织，积累实务经验”“认识各院系同学，拓展人脉”两项，这些都是新生比较关心的点。

    刚把PPT框架搭好，李阳就走了过来，手里拿着一份去年的招新报名表：“今年的报名表可以加个‘意向岗位’栏，让新生提前勾选，后续分工更方便。

    还有，宣讲时可以带几份去年的运动会秩序册，新生一看就知道咱们的工作内容有多具体。

    ”我赶紧在报名表模板里加了“意向岗位”选项，又从档案柜里找出去年的秩序册，整齐地放在文件袋里，准备明天宣讲时带上。

    下午三点，理工院的干事发来微信，说有几个新生提前咨询招新，问“没有体育特长能不能加入”“运动会筹备会不会占用太多学习时间”。

    我把这些问题整理成文档，在PPT里加了“常见问题解答”页，一一对应回复，还特意注明“体育部需要多种技能人才，无论是否有体育特长，只要有责任心就能加入”“活动均安排在课余时间，不会影响正常学习”。

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